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沈陽(yáng)市機關(guān)事務(wù)管理局:數字賦能 引領(lǐng)政府采購內控管理優(yōu)化升級
2024年06月25日 09:53 來(lái)源:遼寧政府采購網(wǎng) 【打印】
為深入貫徹總書(shū)記實(shí)現新時(shí)代東北振興指示精神,按照數字政府建設的總體工作部署,沈陽(yáng)市機關(guān)事務(wù)管理局按照沈陽(yáng)市財政局提出的從源頭入手,推動(dòng)采購單位落實(shí)主體責任、加強內控制度建設,鼓勵采購單位建設科學(xué)先進(jìn)的內控管理系統,實(shí)現政府采購全鏈條數字化的要求,積極推進(jìn)政府采購內控運行管理機制建設,在市財政局的指導下,此項工作取得明顯實(shí)效。
根據數字財政建設工作相關(guān)要求,市機關(guān)事務(wù)管理局建立健全政府采購內控運行管理機制,制訂《沈陽(yáng)市機關(guān)事務(wù)管理局采購工作暫行管理辦法》,搭建集約高效的信息化管控平臺內控系統,有效提升在采購活動(dòng)中的內部管理水平,向依法合規、運轉高效、風(fēng)險可控、問(wèn)責嚴格的工作目標邁出了堅實(shí)的一步。
目前,市機關(guān)事務(wù)管理局采購內控系統已穩定運行并覆蓋采購業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節。對于限額以上的政府采購項目,系統提供了需求調研、方案論證、集體決議、履約驗收和支付等功能,并與遼寧省政府采購系統對接,實(shí)現了政府采購全流程電子化管理;對于限額以下的自行采購業(yè)務(wù),系統構建了預算登記、項目立項、集體決策、交易執行、合同備案、履約驗收和資金支付的全流程線(xiàn)上管理模式。
系統與機制的深度融合,使單位的內控管理水平得以顯著(zhù)提升。一是系統可根據采購活動(dòng)的類(lèi)型為操作人員提供智能引導,有效降低了人為出錯的風(fēng)險。二是系統對采購項目執行進(jìn)度、待辦事項進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并可重現項目所有關(guān)鍵節點(diǎn)和相關(guān)要件,使單位內部管理和配合外部審計工作更加高效。三是通過(guò)對采購項目執行總體情況和預算使用情況等進(jìn)行統計分析,為單位采購業(yè)務(wù)提供了有力的決策支持。四是根據實(shí)際工作需要,系統配備了小額零星的快速采購功能,效率與科學(xué)并重,打造財政預算資金的全面管控平臺。
市機關(guān)事務(wù)管理局在落實(shí)此項工作過(guò)程中,不僅展現出加強政府采購內控管理的力度和決心,同時(shí)對采購單位落實(shí)主體責任,強化采購監督,優(yōu)化不同額度的采購操作界面進(jìn)行了有益的探索。未來(lái),將持續強化內控體系建設,不斷提升內控管理水平,以數字賦能,引領(lǐng)政府采購內控管理優(yōu)化升級。
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